Informativa sulla privacy

I. Nome e indirizzo del responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento e gestore del sito web www.prominent.ch ("Sito web") ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati e di ogni altra disposizione applicabile in materia di protezione dei dati è il:

ProMinent Dosiertechnik AG
Trockenloostrasse 85
8105 Regensdorf
Tel: + 41 44 870 61 11
e-mail: info-ch@prominent.com
sito web: www.prominent.ch

II. Nome e indirizzo della persona di contatto per la protezione dei dati

La persona di contatto del titolare del trattamento per la protezione dei dati è

ProMinent Dosiertechnik AG
Trockenloostrasse 85
8105 Regensdorf
Tel: + 41 44 870 61 11
e-mail: privacy-ch@prominent.com

III Informazioni generali sul trattamento dei dati

Per quanto riguarda la protezione dei dati, ci atteniamo principalmente ai requisiti legali della legge svizzera sulla protezione dei dati, in particolare alla Legge federale sulla protezione dei dati (FADP), nonché al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), le cui disposizioni possono essere applicabili in singoli casi.

1. ambito del trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati personali dei nostri utenti solo nella misura necessaria a fornire un sito web funzionale e i nostri contenuti e servizi. Per il resto, la raccolta e l'utilizzo dei dati personali dei nostri utenti avviene solo con il consenso dell'utente.

2. Cancellazione dei dati e durata della conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a svolgere l'elaborazione descritta nella presente informativa sulla privacy nell'ambito del nostro legittimo interesse. Nel caso di dati contrattuali, la conservazione è prescritta dagli obblighi di legge. I requisiti che ci obbligano a conservare i dati derivano dalle normative contabili e fiscali. In base a tali disposizioni, le comunicazioni commerciali, i contratti stipulati e i documenti contabili devono essere conservati per un massimo di 10 anni. Se non abbiamo più bisogno di questi dati per svolgere i servizi per voi, i dati saranno bloccati. Ciò significa che i dati potranno essere utilizzati solo se necessario per l'adempimento degli obblighi di conservazione o per la difesa e l'applicazione dei nostri interessi legali. I dati saranno cancellati o resi anonimi non appena non vi sarà più l'obbligo di conservarli e non vi sarà più un interesse legittimo a conservarli.

IV. Disponibilità del sito web e generazione dei log file

Ogni volta che si accede al nostro sito web, il nostro server registra automaticamente i seguenti dati:

• Indirizzo IP dell'utente
• Nome dell'host (quale pagina ProMinent è stata visitata, ad esempio www.prominent.ch o simile)
• Data e ora di accesso (Ora)
• Tipo e luogo della richiesta
• Informazioni sul tipo di browser e la versione utilizzata

I dati sono anche memorizzati nei file di log del nostro sistema. Questi dati non vengono memorizzati insieme ad altri dati personali dell'utente.

La base legale per la memorizzazione temporanea dei dati e dei file di log è l'Art. 6 para. 1 lett. f GDPR. Abbiamo un interesse legittimo al trattamento dei dati, poiché la memorizzazione temporanea dell'indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la consegna del sito web al computer dell'utente. A tal fine, l'indirizzo IP dell'utente deve rimanere memorizzato per la durata della sessione. La memorizzazione nei file di log è fatta per garantire la funzionalità del sito web. Inoltre, utilizziamo i dati per ottimizzare il sito web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. Una valutazione dei dati per scopi di marketing non ha luogo in questo contesto.

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. Nel caso della raccolta di dati per la fornitura del sito web, questo è il caso quando la rispettiva sessione è finita. Nel caso di memorizzazione dei dati nei file di log, questo è il caso dopo 30 giorni al più tardi. Inoltre, i file di log sono memorizzati in file di backup per un massimo di 12 mesi. Questi backup sono accessibili solo in casi eccezionali.

V. Uso dei cookie e delle funzioni/tecnologie associate

Oltre ai dati di cui sopra, i cookie vengono memorizzati sul computer dell'utente quando utilizza il nostro sito web. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati nel browser Internet o dal browser Internet sul sistema informatico dell'utente. Questi cookie contengono una stringa caratteristica di caratteri che permette di identificare in modo univoco il browser quando si richiama il sito web. Inoltre, ci riferiamo ai "cookie" anche come web beacon e altre tecnologie di memorizzazione comparabili per tracciare le attività degli utenti. I web beacon sono per lo più elementi grafici/immagini trasparenti, di solito non più grandi di 1 x 1 pixel, che sono incorporati nel sito web e possono essere utilizzati per rilevare i cookie sui vostri dispositivi.

I cookie sono utilizzati da noi da un lato per memorizzare informazioni rilevanti per la sessione all'interno del sito web. Questi cookie scadono alla fine della sessione del browser (i cosiddetti cookie transitori) e non vengono memorizzati in modo permanente. Altri cookie rimangono sul vostro computer oltre la rispettiva sessione del browser e ci permettono di riconoscere il vostro computer alla vostra prossima visita (i cosiddetti cookie persistenti/permanenti). I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo un determinato periodo di tempo, che può variare a seconda del tipo di cookie.

I cookie possono essere suddivisi nelle seguenti categorie/tipi di cookie in particolare:

• Cookie essenziali
  I cookie essenziali sono richiesti per l'esecuzione necessaria di specifiche funzionalità del sito web.
• Cookie di performance
  I cookie di performance raccolgono informazioni sull'uso di un sito web. Questi cookie non memorizzano alcuna informazione che permetta di identificare l'utente, ma sono utilizzati solo per misurare le prestazioni del nostro sito web e migliorare l'esperienza dell'utente.
• Cookie funzionali
  I cookie funzionali sono utilizzati per abilitare i servizi e le funzionalità richieste (ad esempio la riproduzione di video) sul sito web e/o per aumentare l'"usabilità".
• Cookie di targeting
  I cookie di targeting possono essere utilizzati da terzi (ad esempio partner pubblicitari) per profilare gli interessi degli utenti e visualizzare annunci e promozioni pertinenti su altri siti web sulla base di questo.
• Cookie dei social media
  I social media cookies dei servizi di social media permettono di condividere i contenuti con gli amici e le reti. Questi servizi possono tracciare i browser attraverso i siti web e gli interessi dei profili.

È inoltre possibile configurare il browser in modo che non venga memorizzato alcun cookie sul dispositivo finale o che venga sempre visualizzato un messaggio quando si riceve un nuovo cookie. Nelle pagine seguenti troverete spiegazioni su come configurare l'elaborazione dei cookie nei browser selezionati.

• Google Chrome
• Apple Safari

Per garantire che l'uso dei cookie sia conforme ai requisiti legali, utilizziamo uno strumento per i cookie di OneTrust Technology Limited, 82 St John St, London, UK ("OneTrust"). Al seguente link è possibile controllare e gestire i propri consensi per i cookie ed effettuare impostazioni e disattivazioni specifiche per i cookie:

Centro preferenze sulla privacy

Alcuni dei cookie che utilizziamo sul nostro sito web provengono da fornitori terzi che ci aiutano ad analizzare l'impatto dei contenuti del nostro sito web e gli interessi dei nostri visitatori, a misurare le prestazioni del nostro sito web o a comunicare con voi. Sul nostro sito web utilizziamo sia cookie di prima parte (visibili solo dal dominio che state visitando) sia cookie di terze parti (visibili su tutti i domini e regolarmente impostati da terzi).

Ulteriori dettagli sui rispettivi fornitori di cookie sono disponibili nel centro di preferenze per la protezione dei dati, sotto le rispettive categorie di cookie.

In alcuni casi, la memorizzazione di informazioni sul dispositivo finale dell'utente o l'accesso a informazioni già memorizzate sul dispositivo finale dell'utente è assolutamente necessaria per poter rendere disponibile il nostro sito web ("cookie tecnicamente necessari"). La base giuridica per l'utilizzo di tali cookie è l'articolo 25(2)(2) della legge sulla protezione dei dati dei servizi digitali di telecomunicazione (TDDDG). Nella misura in cui queste informazioni hanno un riferimento personale e vengono ulteriormente elaborate da noi nei nostri sistemi IT, la base giuridica per questo trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse a fornire il nostro sito web e a garantire la sicurezza dei dati, art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nel fornire le informazioni offerte sul nostro sito web.

Utilizziamo i cookie non tecnicamente necessari solo con il vostro consenso. Quando visitate il nostro sito web per la prima volta, visualizziamo un cosiddetto cookie banner per informarvi sulle tecnologie di tracciamento che utilizziamo e per darvi la possibilità di scegliere se e, in caso affermativo, a quali cookie opzionali volete dare il vostro consenso. Se cliccate sul pulsante corrispondente nel banner ("Accetta tutto"), acconsentite alla memorizzazione e alla lettura di tutti i cookie tecnicamente non necessari sul vostro dispositivo (art. 25 (1) TDDDG) e al trattamento dei vostri dati personali memorizzati per il cookie (art. 6 (1) (a) GDPR).

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. In particolare, è possibile utilizzare il seguente link per reimpostare le impostazioni dei cookie e revocare così il consenso eventualmente prestato:

Centro preferenze sulla privacy

Se disattivate i cookie, potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni del nostro sito web.

VI . Monitoraggio delle conversioni e Remarketing della pubblicità Microsoft (cookie)

Sul nostro sito web utilizziamo il monitoraggio delle conversioni pubblicitarie di Microsoft. Si tratta di un motore di ricerca e di un servizio pubblicitario fornito da Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA ("Microsoft"), che ci aiuta a richiamare l'attenzione sui nostri prodotti e servizi in modo mirato e ad analizzare l'efficacia delle nostre misure pubblicitarie.

Con il consenso dell'utente, Microsoft Advertising utilizza i cookie per analizzare il comportamento degli utenti e migliorare gli annunci pubblicitari. Questi vengono memorizzati sul dispositivo dell'utente quando visita il nostro sito web o quando fa clic su uno dei nostri annunci pubblicitari. Con l'aiuto dei cookie, possiamo indirizzare gli utenti verso le query di ricerca successive. Le informazioni memorizzate vengono utilizzate per visualizzare pubblicità basata sugli interessi, ad esempio sui siti web della rete pubblicitaria Microsoft.

Utilizziamo anche gli elenchi di remarketing di Microsoft Advertising per gli annunci di ricerca. Questo ci permette di indirizzare le nostre pubblicità agli utenti che hanno già visitato il nostro sito web. Ad esempio, possiamo pubblicizzare servizi che l'utente ha precedentemente visualizzato sul nostro sito web. I cookie ci mostrano che l'utente ha cliccato su un annuncio pubblicitario ed è stato successivamente reindirizzato al nostro sito web. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per la valutazione statistica e l'ottimizzazione delle nostre pubblicità. Gli utenti non vengono identificati personalmente. Il vostro indirizzo IP viene anonimizzato (abbreviato) e trasmesso a Microsoft.

I biscotti hanno una durata di 365 giorni.

Le statistiche che Microsoft ci fornisce contengono dati aggregati, come il numero totale di utenti che hanno fatto clic su uno dei nostri annunci pubblicitari, nonché informazioni sul fatto che questi utenti abbiano visitato una pagina con un tag di conversione. Queste informazioni ci aiutano a indirizzare meglio i termini di ricerca e le campagne pubblicitarie agli interessi degli utenti.

Microsoft Corporation è certificata ai sensi dell'EU-U.S. Data Privacy Framework.

La base giuridica per il trattamento è il vostro consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 frase 1 lit. a GDPR, che potete dichiarare attraverso il banner dei cookie o il nostro centro di preferenza per la protezione dei dati.

È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, ad esempio presso il Data Protection Preference Centre .

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Microsoft sono disponibili nell'Informativa sulla privacy di Microsoft .

VII. Matomo Analytics (On-Premise)

Il nostro sito web utilizza lo strumento software open source Matomo Analytics per analizzare il comportamento di navigazione degli utenti. Utilizza inoltre Matomo Tag Manager. Matomo Tag Manager è un'estensione del software Matomo Analytics. Viene utilizzato per l’integrazione di Matomo Analytics, per tracciare eventi e per gestire l'integrazione di codici di terze parti. Visitando il nostro sito web, vengono elaborati in particolare i seguenti dati:

• 2 byte dell'indirizzo IP del sistema dell'utente
• la pagina web visitata (URL)
• il sito web da cui l'utente è acceduto al sito web (referrer)
• le sottopagine che vengono visitate a partire dalla pagina a cui è stato effettuato l’accesso
• la durata della visita al sito web
• la frequenza di accesso al sito web

Utilizziamo Matomo Analytics nella variante on-premise, con l’hosting del software nei nostri server in Germania. I dati di cui sopra vengono memorizzati solo in questi server. Utilizziamo Matomo Analytics senza cookie. I dati non vengono ceduti a terzi. L’impostazione del software Matomo prevede che gli indirizzi IP non vengano memorizzati per intero ma vengano mascherati gli ultimi 2 byte dell'indirizzo IP (ad esempio: 192.168.xxx.xxx). In questo modo non è più possibile associare l'indirizzo IP abbreviato al computer dell’utente.

La base giuridica del trattamento dati è il nostro legittimo interesse ad analizzare il comportamento di navigazione sul nostro sito web ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Il trattamento dei dati consente l’analisi del comportamento di navigazione degli utenti del sito web. Queste informazioni ci permettono di migliorare il sito web e di incrementarne la facilità d'uso per gli utenti. Con l'anonimizzazione dell'indirizzo IP si tiene sufficientemente conto dell'interesse degli utenti alla protezione dei propri dati personali.

Per maggiori informazioni sulle impostazioni in materia di privacy del software Matomo, consultare il seguente sito: https://matomo.org/privacy/ .

Matomo Opt Out

VIII. Servizi di marketing di Google

Utilizziamo i servizi di marketing e remarketing (in breve Google Marketing Services) di Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Noi o Google elaboriamo i vostri dati personali in questo contesto solo se avete dato il vostro consenso.

I servizi di marketing di Google ci consentono di indirizzare gli annunci pubblicitari per e sul nostro sito web in modo da presentare agli utenti solo annunci potenzialmente corrispondenti ai loro interessi. Ad esempio, se a un utente vengono mostrati annunci di prodotti per i quali ha mostrato interesse su altri siti web, questo è noto come "remarketing". A tal fine, quando si accede al nostro sito web e ad altri siti web su cui sono attivi i servizi di marketing di Google, un codice viene eseguito direttamente da Google e i cosiddetti (re)marketing tag (grafici o codici invisibili, noti anche come "web beacon") vengono integrati nel sito web, a condizione che l'utente abbia dato il proprio consenso. Con il loro aiuto, viene memorizzato un cookie individuale sul dispositivo dell'utente (al posto dei cookie possono essere utilizzate anche tecnologie analoghe).

I cookie possono essere impostati da vari domini, tra cui google.com, https://marketingplatform.google.com/intl/en/about/ , https://ads.google.com/intl/en/home/ , ecc. Ulteriori informazioni: https://policies.google.com/technologies/types . Questo file registra quali siti web l'utente ha visitato, quali contenuti gli interessano e quali offerte ha cliccato, oltre a informazioni tecniche sul browser e sul sistema operativo, sui siti web di riferimento, sull'ora della visita e altre informazioni sull'utilizzo dell'offerta online. L'indirizzo IP non verrà unito ai dati dell'utente nell'ambito di altre offerte di Google. Google può anche combinare le informazioni di cui sopra con informazioni provenienti da altre fonti. Se l'utente visita successivamente altri siti web, è possibile che gli vengano mostrati annunci pubblicitari adatti ai suoi interessi.

I dati dell'utente vengono elaborati in forma pseudonima nell'ambito dei servizi di marketing di Google. Ciò significa che Google non memorizza e non elabora, ad esempio, il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente, ma elabora i relativi dati in modo correlato ai cookie all'interno di profili utente pseudonimi. Ciò significa che, dal punto di vista di Google, gli annunci non vengono gestiti e visualizzati per una persona specificamente identificata, ma per il titolare del cookie, indipendentemente da chi sia questo titolare. Ciò non vale se l'utente ha espressamente consentito a Google di elaborare i dati senza questa pseudonimizzazione. Le informazioni raccolte dai servizi di marketing di Google sugli utenti vengono trasmesse a Google e memorizzate sui server di Google negli Stati Uniti.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati da parte di Google per scopi di marketing, si prega di visitare la pagina panoramica: https://policies.google.com/technologies/ads , l'informativa sulla privacy di Google è disponibile all'indirizzo https://policies.google.com/privacy .

Se non si desidera ricevere pubblicità basata sugli interessi attraverso i servizi di marketing di Google, è possibile utilizzare le opzioni di impostazione stabilite da Google: https://adssettings.google.com/authenticated .

IX. YouTube

Utilizziamo i plugin della piattaforma video di YouTube per incorporare i video e riprodurli direttamente su questo sito web. La piattaforma video è gestita da YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA ("YouTube"). YouTube è una società affiliata a Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; "Google").

I video di YouTube sono integrati nella cosiddetta "modalità di protezione dei dati estesa" che, secondo il provider, avvia la memorizzazione dei dati dell'utente solo quando viene riprodotto un video. Tuttavia, la trasmissione di dati ai partner di YouTube non è necessariamente esclusa dalla modalità di protezione dei dati estesa. Se attivate i video incorporati sul nostro sito web, viene stabilita una connessione ai server di YouTube e viene avviato un trasferimento di dati. Non abbiamo alcuna influenza sulla portata e sul contenuto dei dati che vengono trasmessi a YouTube ed eventualmente ad altri partner di YouTube attivando il plugin. Tra l'altro, il server di YouTube viene informato su quali delle nostre pagine avete visitato. Secondo YouTube, queste informazioni vengono utilizzate, tra l'altro, per raccogliere statistiche sui video, migliorare la facilità d'uso e prevenire comportamenti abusivi. YouTube utilizza i cookie per raccogliere informazioni sul comportamento degli utenti, a condizione che l'utente abbia acconsentito all'utilizzo di tali cookie ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR. I cookie rimangono sul dispositivo finale dell'utente fino a quando non vengono eliminati. Se siete connessi al vostro account YouTube, consentite a YouTube di assegnare il vostro comportamento di navigazione direttamente al vostro profilo personale. È possibile evitare che ciò avvenga disconnettendosi dal proprio account YouTube prima di attivare il pulsante di riproduzione.

Le informazioni generate dai cookie di YouTube sull'utilizzo del nostro sito web da parte dell'utente vengono solitamente trasferite a un server di YouTube negli Stati Uniti e lì memorizzate. Le informazioni sulla protezione dei dati di YouTube sono disponibili al seguente link https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

X. LinkedIn Insight-Tag

Utilizziamo il tag LinkedIn Insight di LinkedIn Unlimited Company (Wilton Place, Dublino 2, Irlanda) per il monitoraggio delle conversioni sul nostro sito web. Il tag LinkedIn Insight ci consente di registrare statisticamente l'utilizzo del nostro sito web per ottimizzarlo. Con il conversion tracking, LinkedIn imposta un cookie sul vostro dispositivo finale quando visitate il nostro sito web facendo clic su un annuncio di LinkedIn. Il monitoraggio delle conversioni viene utilizzato per compilare statistiche e non per identificare personalmente l'utente. Vogliamo solo sapere quali annunci o interazioni di LinkedIn portano gli utenti al nostro sito web. Queste informazioni ci consentono di controllare meglio il posizionamento dei banner pubblicitari, ad esempio, e di indirizzarli verso siti web specifici su Internet.

È possibile impedire la memorizzazione dei cookie impostando il browser in modo appropriato o tramite il banner dei cookie (consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Ulteriori informazioni sulla raccolta e l'utilizzo dei vostri dati da parte di LinkedIn sono disponibili nell'informativa sulla privacy.

XI. CDN Bootstrap

Sul nostro sito web utilizziamo la rete di distribuzione dei contenuti di Volentio JSD Limited, Suite 2A1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, N4 9EB, UK ("Bootstrap"). Bootstrap offre una rete di distribuzione dei contenuti distribuita a livello globale. Utilizziamo la rete di distribuzione dei contenuti per fornire correttamente i contenuti del nostro sito web.

La Content Delivery Network aiuta a rendere disponibili più rapidamente i contenuti del nostro sito web, in particolare file come grafici o script, con l'aiuto di server distribuiti a livello regionale o internazionale. Quando si accede a questi contenuti, si stabilisce una connessione con i server di Bootstrap. Verranno trasmessi il vostro indirizzo IP ed eventualmente i dati del browser, come il vostro user agent. Questi dati vengono elaborati esclusivamente per gli scopi sopra menzionati e per mantenere la sicurezza e la funzionalità della rete di distribuzione dei contenuti.

La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, a mettere a disposizione un sito web aggiornato e di facile utilizzo.

Potete trovare maggiori informazioni su Bootstrap qui .

XII. Newsletter

Sul nostro sito web, avete la possibilità di iscrivervi a una newsletter gratuita. Quando ti iscrivi alla newsletter, i dati che inserisci nella maschera di input ci vengono trasmessi ed elaborati (ad esempio nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo). Se un campo non è contrassegnato come "obbligatorio", l'informazione è facoltativa. Inoltre, la data e l'ora della registrazione vengono raccolte durante la registrazione.

Il vostro consenso al trattamento dei dati viene ottenuto durante il processo di registrazione e si fa riferimento alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Per la registrazione alla newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura double-opt-in, cioè la registrazione è completata solo quando avete riconfermato la vostra registrazione cliccando su un link in una e-mail di conferma inviata a tale scopo. La conferma è considerata il vostro consenso. Se la tua conferma non viene ricevuta entro 100 giorni, la tua registrazione verrà automaticamente cancellata dal nostro database. Questo assicura che nessun altro possa registrarti alla nostra newsletter.

I dati vengono utilizzati per l'invio della newsletter. La raccolta dell'indirizzo e-mail dell'utente viene utilizzata per l'invio della newsletter. La raccolta di altri dati personali durante il processo di registrazione serve a prevenire un uso improprio dei servizi o dell'indirizzo e-mail utilizzato.

La base giuridica per il trattamento dei dati dopo che l'utente si è registrato alla newsletter è il consenso dell'utente secondo l'art. 6 Para. 1 lett. a) GDPR.

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. L'indirizzo e-mail dell'utente viene quindi conservato finché l'abbonamento alla newsletter è attivo.

L'abbonamento alla newsletter può essere disdetto dall'utente interessato in qualsiasi momento. A questo scopo, c'è un link corrispondente in ogni newsletter. Questo revoca anche il consenso alla memorizzazione dei dati personali raccolti durante il processo di registrazione.

1. Monitoraggio delle reazioni alla newsletter nel sistema di newsletter Inxmail

Per tracciamento in Inxmail Professional si intende il tracciamento o il salvataggio del comportamento del destinatario. Inxmail Professional è gestito da Inxmail GmbH, 79106 Freiburg, Germany ("Inxmail"). Il comportamento del destinatario si riferisce alle seguenti tre azioni dei vostri destinatari:

• Aprire una newsletter
• Cliccare su link di testo e immagini
• Scaricare immagini in un programma di posta elettronica

2. Tracciamento relativo alla persona (Unique-Count-tracking)

Quando un destinatario apre una newsletter, clicca su un link o scarica immagini nel suo programma di posta elettronica, questo può essere registrato e salvato da Inxmail Professional. Queste azioni dei destinatari sono indicate come reazioni dei destinatari in Inxmail Professional. Inxmail Professional può essere utilizzato per creare un profilo di interesse del destinatario sulla base delle reazioni del destinatario. Per esempio, si può determinare quali destinatari hanno cliccato su determinati link. Sulla base di questi clic, possono essere formati dei gruppi target e ai destinatari possono essere inviate ulteriori informazioni su misura per le loro aree di interesse.

Al momento della registrazione alla newsletter, è possibile acconsentire al monitoraggio del proprio comportamento d'uso su base personale in conformità con l'Art. 6 para. 1 lett. a GDPR come segue.

„Sì, confermo che ProMinent GmbH può registrare e valutare il mio comportamento personale dell'utente nella newsletter al fine di adattare meglio i contenuti ai miei interessi personali. Posso revocare il mio consenso in qualsiasi momento tramite il link nella newsletter“

Al fine di ottimizzare il contenuto delle newsletter a tema, confrontiamo i tassi di apertura e le reazioni dei destinatari dei diversi invii in generale. I dati personali memorizzati vengono immediatamente cancellati dal sistema quando un destinatario si cancella dalla newsletter.

XIII. Modulo di contatto e contatto e-mail

Sul nostro sito web ci sono diversi moduli di contatto che possono essere utilizzati per il contatto elettronico. Se l'utente fa uso di questa opzione, i dati inseriti nella maschera di input ci vengono trasmessi ed elaborati (ad es. nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, dettagli dell'impianto relativi alla richiesta di assistenza (incluso il tipo di servizio, il tipo di impianto, l'ubicazione dell'impianto, il settore, il paese, la lingua e il messaggio), dettagli della richiesta del seminario e della prenotazione alberghiera richiesta e, in caso di merce resa, dettagli del prodotto e dell'utilizzo del prodotto). Per richieste di prodotti, richieste di pezzi di ricambio, richieste di assistenza e merci restituite, allegati di file forniti dall'utente.

Se un campo non è segnato come "obbligatorio", l'informazione è opzionale.

Al momento dell'invio del messaggio, vengono memorizzati anche la data, l'ora e l'indirizzo IP dell'invio. In alternativa, è possibile contattarci via e-mail. In questo caso, i dati personali dell'utente trasmessi con l'e-mail saranno memorizzati. In questo contesto, i dati non saranno trasmessi a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l'elaborazione della conversazione.

Il trattamento dei dati personali dalla maschera di input ci serve esclusivamente per elaborare la richiesta di contatto. In caso di contatto via e-mail, ciò costituisce anche il necessario interesse legittimo al trattamento dei dati secondo la base giuridica dell'art. 6 (1) lett. f GDPR. Se il contatto via e-mail è finalizzato alla conclusione di un contratto, l'Art. 6 para. 1 lett b GDPR serve come base giuridica per l'ulteriore trattamento.

In questo contesto, nessun dato viene trasmesso a terzi, ma possiamo inoltrare la vostra richiesta a una società ProMinent responsabile o al partner commerciale ProMinent responsabile per l'elaborazione.

Gli altri dati personali trattati durante il processo di invio sono utilizzati per prevenire l'uso improprio del modulo di contatto e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti e qualsiasi periodo di conservazione legale applicabile è scaduto.

Se l'utente ci contatta via e-mail, può opporsi alla memorizzazione dei suoi dati personali in qualsiasi momento. In tal caso, tuttavia, la conversazione non può essere continuata.

XIV. Informativa breve per curricula inviati spontaneamente

La scrivente impresa svolge l’attività di trattamento di dati relativo alle persone che si rivolgono alle stesse aziende alla ricerca di impiego.

Si informa, pertanto, che i suoi dati contenuti nel curriculum da Lei spontaneamente inviato, vengono acquisiti e trattati in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico unicamente al fine di valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto contrattuale da determinarsi nel contenuto; i dati verranno trattati fino ad un massimo di 24 mesi, successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato.

I sistemi informatici ed organizzativi aziendali garantiscono il pieno rispetto delle misure di sicurezza idonee a preservare i Suoi dati. I dati acquisiti verranno trattati esclusivamente per l’attività di ricerca del personale svolta per le rispettive esigenze aziendali.

Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di destinatari, quali incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

• dipendenti dell’ufficio del personale;
• responsabili di funzione.

I dati non verranno trasferiti al di fuori della Unione Europea.

Relativamente a tutti i dati personali trattati potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione o limitazione, di opposizione e di portabilità dei dati) nei limiti ed alle condizioni ivi previste.

Le richieste di rettifica, aggiornamento o cancellazione, ecc. potranno essere inviate ai seguenti indirizzi e-mail: it.privacy@prominent.com

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ProMinent Italiana Srl con sede operativa a 39100 Bolzano in Via Dürer 29 e La informa che, ai sensi del considerando 48 del GDPR, condivide i suoi dati personali con la capo gruppo ProMinent GmbH Im Schuhmachergewann 5-11 69123 Heidelberg in Germania.

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

XV. Link all'App Store

Il nostro sito web contiene link ad app store (ad esempio Google Play Store per Android o Apple App Store per iOS). Questi servizi sono gestiti esclusivamente da terzi. Se si seguono questi link, le informazioni possono essere trasmesse a questi fornitori. Questo avviene solo quando si clicca su uno dei pulsanti dell'App Store. Per quanto riguarda lo scopo e l'entità del trattamento dei dati, nonché i vostri diritti e le possibilità di impostazione, vi invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy del rispettivo provider:

• Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, USA: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de
• Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014: https://www.apple.com/legal/privacy/

XVI. Servizi di assistenza da remoto

Avvalendosi dei nostri servizi di assistenza da remoto, acconsentite al trattamento dei vostri dati personali (nome, funzione/posizione lavorativa, qualifica, azienda (parte contraente), numero di telefono, indirizzo e-mail) affinché possiamo fornire i servizi previsti dal contratto al vostro datore di lavoro o cliente. Possiamo anche utilizzare il vostro numero di telefono aziendale per coordinarci e prendere tutti gli accordi eventualmente necessari. La base giuridica per il trattamento dei dati è rappresentata dall’art. 6 comma 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse legittimo è l'adempimento degli obblighi contrattuali per la fornitura di servizi di manutenzione digitale al vostro datore di lavoro o cliente. Nel caso in cui voi stessi, in qualità di clienti, utilizziate i nostri servizi di assistenza da remoto, la base giuridica per il trattamento dei dati è rappresentata dall’art. 6 comma 1 lett. b RGPD.

Laddove necessario, utilizziamo il software "Help Lightning" dell'omonimo fornitore statunitense per la fornitura di assistenza da remoto. Utilizzando tale strumento, non può essere escluso che i vostri dati personali (nome, indirizzo e-mail, registrazioni video e audio) vengano trasferiti negli Stati Uniti. Tuttavia, Help Lightning è contrattualmente vincolato nei confronti di ProMinent dalle clausole contrattuali standard dell'UE per garantire un trattamento nel rispetto della protezione dei dati.

XVII. Destinatari dei dati/trasferimento dei dati a paesi terzi

In un primo momento, sono solo i nostri dipendenti che si occupano di assistenza tecnica, commerciale o redazionale ad avere accesso ai vostri dati personali.

Ci avvaliamo inoltre di fornitori di servizi esterni nell'ambito del trattamento dei dati di cui sopra o, se necessario, commissioniamo loro i relativi servizi. Laddove i fornitori di servizi ricevano i vostri dati personali nel quadro dell’evasione dell’ordine, essi sono strettamente vincolati alle nostre istruzioni nel trattare i vostri dati personali. Nello specifico, abbiamo trasmesso dati personali alle seguenti categorie di fornitori di servizi:

• fornitori di servizi IT, ad esempio nell'ambito dell'amministrazione e dell'hosting del nostro sito web o per l'analisi/misurazione del sito web, gestione dei fornitori, rapporti di whistleblowing
• assistenza e infrastruttura IT,
• assistenza e manutenzione IT, compresa l’assistenza da remoto;
• società a noi collegate ai sensi dell'art. 15 e seguenti AktG (legge tedesca sulle società per azioni) e con le quali collaboriamo per la fornitura di servizi, nonché i partner commerciali;
• se avete accordato il vostro consenso, trasmetteremo i vostri dati personali ai destinatari indicati nella dichiarazione di consenso.
• fornitori di servizi a supporto della gestione delle domande di lavoro e del personale

Potremmo trasferire i vostri dati personali a destinatari in paesi al di fuori dell'Unione Europea ("UE") e dello Spazio Economico Europeo, in particolare al Stati Uniti d'America ("USA"). Questi trasferimenti di dati vengono generalmente effettuati sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione UE del 10 luglio 2023 (C(2023) 4745). I nostri fornitori di servizi sono generalmente certificati ai sensi del Quadro sulla privacy dei dati UE-USA. In caso contrario, assicuriamo garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del GDPR. Ciò può includere la stipula delle clausole contrattuali standard della Commissione UE e qualsiasi altra misura necessaria a garantire un livello adeguato di protezione dei dati. In singoli casi, subordiniamo il trasferimento a paesi terzi al vostro consenso a tale trasferimento di dati ai sensi dell'art. 49 comma 1 frase 1 lettera a GDPR.

. Collegamenti agli app store

Il nostro sito web contiene link ad app store (ad esempio Google Play Store per Android o Apple App Store per iOS). Questi servizi sono gestiti esclusivamente da terzi. Seguendo questi link, è possibile che le informazioni vengano trasmesse a questi fornitori. Ciò avviene solo se si clicca su uno dei pulsanti dell'App Store. Per quanto riguarda lo scopo e l'ambito del trattamento dei dati, nonché i vostri diritti e le opzioni di impostazione, vi invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy del rispettivo fornitore:

• Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, USA: https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de
• Apple Inc, One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014: https://www.apple.com/legal/privacy/

La base giuridica per qualsiasi trattamento a noi attribuito è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, a rendere disponibili le nostre app attraverso gli app store corrispondenti.

. Servizi di assistenza remota

Se utilizzate i nostri servizi di assistenza remota, trattiamo i vostri dati personali (nome, funzione/titolo di lavoro, qualifica, azienda (contraente), numero di telefono, indirizzo e-mail) al fine di fornire i servizi corrispondenti concordati contrattualmente al vostro datore di lavoro o cliente. Possiamo anche utilizzare il vostro numero di telefono aziendale per coordinarci in anticipo e prendere gli accordi necessari. La base giuridica per il trattamento è l'art. 6 comma 1 lett. f GDPR. Il nostro interesse legittimo è l'adempimento degli obblighi contrattuali per la fornitura di servizi di manutenzione digitale al vostro datore di lavoro o cliente. Se voi stessi, in qualità di clienti, utilizzate i nostri servizi di assistenza remota, la base giuridica per il trattamento è l'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.

Se necessario, utilizziamo il software "Help Lightning" dell'omonimo fornitore negli USA per fornire servizi di assistenza remota. Non si può escludere che i vostri dati personali (nome, indirizzo e-mail, registrazioni video e audio) vengano trasferiti negli Stati Uniti quando si utilizza questo strumento. Tuttavia, Help Lightning è obbligata contrattualmente con ProMinent a trattare i dati in conformità alle clausole contrattuali standard dell'UE. La base giuridica di questo trattamento è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, a utilizzare i servizi di fornitori terzi.

XV. Elaborazione degli ordini

Eseguiamo gli ordini che ci vengono richiesti. Per l'evasione degli ordini raccogliamo i seguenti dati, le cui informazioni obbligatorie sono contrassegnate di conseguenza nei moduli utilizzati (ad es. con un asterisco): Cognome, nome, azienda, indirizzo di fatturazione e consegna, e-mail e altri dati contrattuali.

Utilizziamo questi dati per evadere l'ordine nel miglior modo possibile, per gestire l'ordine e per fatturare e consegnare l'ordine all'indirizzo da voi indicato. Il vostro indirizzo e-mail ci serve anche per confermare l'ordine e per le future comunicazioni con voi necessarie all'adempimento del contratto.

Nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento del contratto, trasmetteremo le informazioni richieste anche a eventuali fornitori di servizi terzi (ad es. aziende di trasporto).

La base giuridica di questo trattamento è l'adempimento del contratto ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.

XVI. Applicazioni

Avete la possibilità di candidarvi spontaneamente o in risposta a un annuncio di lavoro specifico tramite un indirizzo e-mail corrispondente. Trattiamo i seguenti dati: Cognome, nome, e-mail, lettera di motivazione, curriculum vitae (CV), certificati e diplomi, nonché altri dati da voi forniti.

Utilizziamo questi e altri dati forniti volontariamente dall'utente per esaminare la sua candidatura e portare a termine il processo di candidatura. I documenti di candidatura dei candidati non selezionati saranno cancellati al termine del processo di candidatura, a meno che non si acconsenta esplicitamente a un periodo di conservazione più lungo o si sia obbligati per legge a conservarli per un periodo più lungo. La base giuridica per l'esame della vostra candidatura e la gestione del processo di candidatura è l'attuazione di misure precontrattuali ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR.

XVII. Presenze sui social media

Sul nostro sito web troverete i link alla nostra presenza sui seguenti social network:

• Meta Platforms Inc, 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
• New Work SE (Xing), Dammtorstrasse 30, 20354 Amburgo, Germania
• YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA
• LinkedIn Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda

Se cliccate sulle icone dei social network, sarete automaticamente reindirizzati al nostro profilo nel rispettivo network. In questo modo si stabilisce una connessione diretta tra il vostro browser e il server del rispettivo social network. Di conseguenza, il network riceve l'informazione che avete visitato il nostro sito web con il vostro indirizzo IP e avete cliccato sul link.

Se cliccate su un link a una rete mentre siete connessi al vostro account utente presso la rete in questione, il contenuto del nostro sito web può essere collegato al vostro profilo, in modo che la rete possa assegnare la vostra visita al nostro sito web direttamente al vostro account. Per evitare che ciò accada, è necessario disconnettersi prima di cliccare sui relativi link. Il collegamento tra l'accesso al nostro sito web e l'account dell'utente avviene in ogni caso se l'utente accede alla rete in questione dopo aver cliccato sul link. Il rispettivo provider è responsabile, ai sensi della legge sulla protezione dei dati, del relativo trattamento dei dati. Si prega pertanto di prendere nota delle informazioni riportate sul sito web della rete.

La base giuridica per qualsiasi trattamento a noi attribuito è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR nell'uso e nella pubblicità della nostra presenza sui social media.

XVIII. Destinatari dei dati/trasferimento dei dati a paesi terzi

Nell'ambito del trattamento dei dati sopra descritto, ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni o, se necessario, commissioniamo loro i servizi corrispondenti. Nella misura in cui i fornitori di servizi ricevono i vostri dati personali in qualità di incaricati del trattamento, essi sono strettamente vincolati alle nostre istruzioni per il trattamento dei vostri dati personali. In particolare, abbiamo trasmesso i dati personali alle seguenti categorie di fornitori di servizi:

• fornitori di servizi informatici, ad esempio nell'ambito dell'amministrazione e dell'hosting del nostro sito web o per l'analisi/misurazione del sito web, la gestione dei fornitori, i rapporti di whistleblowing
• Servizi e infrastrutture IT,
• Assistenza e manutenzione IT, compreso il supporto remoto;
• Aziende associate a noi e con le quali collaboriamo per la fornitura di servizi, nonché partner commerciali;

Se avete dato il vostro consenso, trasmetteremo i vostri dati personali ai destinatari indicati nel consenso.

• Fornitore di servizi a supporto della gestione delle applicazioni e del personale

La base giuridica per questo trasferimento di dati è il nostro legittimo interesse, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR, a ottenere servizi da parte di terzi.

Inoltre, i dati personali possono essere trasmessi, in particolare alle autorità, ai consulenti legali o alle agenzie di recupero crediti, se siamo obbligati per legge a farlo o se ciò è necessario per proteggere i nostri diritti, in particolare per far valere i crediti derivanti dal rapporto con voi. I dati possono essere divulgati anche nel caso in cui un'altra società intenda acquisire la nostra azienda o parti di essa e tale divulgazione sia necessaria per effettuare un esame di due diligence o per completare la transazione. Inoltre, trasferiamo i vostri dati a società a noi affiliate (ossia altre società del gruppo). La base giuridica per questo trasferimento di dati è il nostro legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR nella tutela dei nostri diritti e nell'adempimento dei nostri obblighi o nella vendita della nostra azienda.

Siamo autorizzati a trasferire i dati personali a terzi all'estero se ciò è necessario per effettuare il trattamento dei dati indicato nella presente informativa sulla privacy. Va da sé che verranno rispettate le disposizioni di legge sulla divulgazione dei dati personali a terzi. Se il paese in questione non dispone di un livello adeguato di protezione dei dati, garantiamo tramite accordi contrattuali che i vostri dati siano adeguatamente protetti da queste società.

XIX. Sicurezza dei dati

Utilizziamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da noi memorizzati contro la perdita e l'elaborazione illegale, in particolare l'accesso non autorizzato da parte di terzi. I nostri dipendenti e le società di servizi da noi incaricate sono tenuti a mantenere la riservatezza e a rispettare la protezione dei dati. Inoltre, a queste persone è consentito l'accesso ai dati personali solo nella misura necessaria per l'adempimento dei loro compiti.

Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente adeguate agli sviluppi tecnologici. Tuttavia, la trasmissione di informazioni tramite Internet e mezzi di comunicazione elettronici comporta sempre alcuni rischi per la sicurezza e non possiamo fornire una garanzia assoluta per la sicurezza delle informazioni trasmesse in questo modo.

XX. Diritti degli interessati

Se i requisiti di legge sono soddisfatti, l'utente ha i seguenti diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati:

• Diritto all'informazione: avete il diritto di richiedere in qualsiasi momento l'accesso gratuito ai vostri dati personali memorizzati da noi, se li trattiamo. In questo modo avete la possibilità di verificare quali dati personali elaboriamo su di voi e che li utilizziamo in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati.
• Diritto di rettifica: avete il diritto di far rettificare i dati personali inesatti o incompleti e di essere informati della rettifica. In questo caso, informeremo i destinatari dei dati interessati delle rettifiche effettuate, a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.
• Diritto alla cancellazione: l'utente ha il diritto di far cancellare i propri dati personali in determinate circostanze. In singoli casi, in particolare in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge, il diritto alla cancellazione può essere escluso. In questo caso, i dati possono essere bloccati invece di essere cancellati se le condizioni sono soddisfatte.
• Diritto alla limitazione del trattamento: avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali.
• Diritto alla portabilità dei dati: avete il diritto di ricevere da noi, gratuitamente, i dati personali che ci avete fornito in un formato leggibile.
• Diritto di opposizione: potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati, in particolare al trattamento dei dati in relazione alla pubblicità diretta (ad es. e-mail pubblicitarie).
• Diritto di revoca: in linea di principio, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, le attività di trattamento basate sul vostro consenso in passato non sono rese illegali dalla vostra revoca.
• Diritto di presentare un reclamo: avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente, ad esempio contro il modo in cui vengono trattati i vostri dati personali.

Per esercitare tali diritti, si prega di inviare all'indirizzo di contatto indicato nella sezione II.

XXII. Nessun processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)

Non utilizziamo i vostri dati personali per il processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) ai sensi dell'articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

XXIII Modifiche alla dichiarazione sulla privacy

Aggiorneremo periodicamente la presente informativa sulla privacy. Se non diversamente indicato, tali modifiche avranno effetto immediato. L'utente è invitato a consultare periodicamente la presente informativa sulla privacy per essere sempre informato su come proteggiamo i suoi dati e miglioriamo costantemente il contenuto del nostro sito web. La versione più recente è sempre disponibile sul nostro sito web.

Gennaio 2025